Manager des équipes et piloter l’efficacité collective

A la fin de ce cours, les stagiaires seront capables de :

• Analyser une situation complexe et construire un diagnostic partagé (C1 : Instaurer une démarche participative au sein d’une équipe-projet en organisant l’analyse de la situation, en identifiant les enjeux et en posant un objectif commun afin de susciter l’engagement de ses collaborateurs.)
• Identifier les parties prenantes, leurs besoins et leurs enjeux (C1)
• Construire un objectif commun mobilisateur (C1)
• Animer un groupe et favoriser la participation (C2 : Prendre des décisions managériales en s’appuyant sur une démarche collaborative et en définissant les conditions d’exercice de la responsabilité et de la liberté d’action de chaque partie prenante du projet afin d’atteindre l’objectif fixé.)
• Structurer une décision collaborative et clarifier les responsabilités (C2)
• Mettre en place des outils de coopération pour stabiliser un cadre de travail collectif (C2)
• Piloter une action collective dans un délai contraint (C3 : Réaliser une action collective au service du projet en adoptant une posture professionnelle adaptée, stable, et en tirant parti des expériences passées afin de mener efficacement le projet vers son achèvement.)
• Débriefer une séquence collective et formuler des axes d'amélioration (C3)

Analyser, diagnostiquer, aligner l’équipe - Objectifs pédagogiques C1

• Analyser une situation complexe à l’aide d’outils structurants.
• Identifier les enjeux clés et les causes profondes d’un problème.
• Repérer les attentes, intérêts et besoins des parties prenantes, y compris ceux des personnes en situation de handicap.
• Construire un diagnostic partagé au sein d’une équipe-projet.
• Formuler un objectif commun clair, mobilisateur et réaliste.
• Atelier avec Fil rouge Neptune : les participants collectent et organisent les informations disponibles (faits, contraintes, données). Ensuite, ils réalisent un diagnostic en appliquant la séquence : Brainstorming → QQOQCCP → SWOT → TOWS. Ils cartographient les parties prenantes du projet NEPTUNE puis identifient les enjeux humains, relationnels, opérationnels et les besoins spécifiques (dont handicap). Enfin, ils co-construisent un objectif SMART aligné avec les contraintes et attentes du projet.
• Simulation d'oral - Compétence C1 Les participants présentent et défendent leur diagnostic au moyen des : - Outils utilisés - Analyse - Parties prenantes - Objectif commun - Démonstration de posture participative et inclusive Cette simulation reproduit les attendus réels du jury RS6626.

Participer, décider, répartir, coopérer - Objectifs pédagogiques C2

• Favoriser la participation de chacun dans un groupe.
• Animer des ateliers d’idéation collective.
• Structurer une prise de décision collaborative.
• Clarifier les rôles et responsabilités au sein d’une équipe.
• Adapter leur style de leadership à la maturité des collaborateurs.
• Créer un cadre de coopération stable et constructif.
• Atelier avec Fil rouge Neptune : Les participants animent une session d’idéation collective NEPTUNE : World Café → Six Chapeaux → Vote à points. Ils sélectionnent les solutions prioritaires via le Point de Vue Partagé et construisent un plan d’action priorisé avec la matrice d’Eisenhower. Ensuite, ils attribuent les tâches en appliquant le management situationnel et délèguent une responsabilité via le Commander’s Intent. Enfin, ils élaborent la Team Charter NEPTUNE, garante de la coopération.
• Simulation d'oral - Compétence C2 Les participants doivent : - Démontrer une animation participative, - Justifier la décision collaborative, - Expliquer la répartition des rôles, - Mettre en avant la cohésion et la coopération, - Montrer leur posture de leader collaboratif.

Piloter, atteindre l’objectif, débriefer - Objectifs pédagogiques C3

• Découper un objectif en actions courtes et réalisables.
• Piloter une action collective dans un délai contraint.
• Gérer le temps, les priorités et l’enchaînement des tâches.
• Débriefer une action collective de manière constructive.
• Transformer l’expérience en axes d’amélioration concrets.
• Atelier avec Fil rouge Neptune. Les participants découpent un objectif NEPTUNE en micro-actions, afin de réaliser un mini “sprint” en méthode Pomodoro. Ensuite, ils produisent un livrable collectif dans le temps imparti avant de conduisent un débriefing complet grâce à OODA, afin de formuler des axes d’amélioration opérationnels, réalistes et mesurables.
• Simulation d'oral - Compétence C3 Les participants démontrent leur capacité à : - Piloter une action collective, - Atteindre l’objectif fixé, - Gérer le temps et la dynamique d’équipe, - Analyser la performance, - Proposer des améliorations pertinentes.

Préparation à la certification RS6626 (Dernière demie journée)

• Découvrent le déroulé intégral de l'oral certifiant.
• Comprennent les critères de la grille jury SCYFCO.
• S'approprient la logique des 7 actions obligatoires

Supports théoriques

• Simulations d’oral
• Ateliers NEPTUNE

Outils mobilisés pour C1

• Brainstorming structuré : faire émerger les perceptions, irritants et premières idées
• QQOQCCP : cadrer une situation de façon factuelle et précise.
• SWOT : analyser forces, faiblesses, opportunités et menaces.
• TOWS : transformer l’analyse SWOT en orientations stratégiques.
• Diagramme d’Ishikawa (6M) : identifier les causes profondes d’un problème.
• Analyse des parties prenantes (Carte-Kuno) : positionner les acteurs, comprendre leur influence et leurs attentes.
• Méthode SMART : formuler un objectif commun clair, mesurable et mobilisateur.

Outils d’idéation et participation pour C2

• Outils d’idéation et participation : World Café : faciliter des échanges fluides en sous-groupes.
• Six Chapeaux de Bono : analyser une idée sous tous les angles (faits, émotions, risques, créativité…).
• Vote à points : prioriser collectivement des options.
• Point de vue partagé (garder / modifier / abandonner) : stabiliser un consensus après production d’idées.

Outils de décision et de responsabilité pour C2 :

• Matrice d’Eisenhower : distinguer urgence et importance.
• Management situationnel (S1 à S4) : adapter la posture managériale en fonction des compétences et motivations des collaborateurs.
• Commander’s Intent (Mission – Moyens – État final recherché) : déléguer efficacement une responsabilité ou une mission.
• Outils de coopération : Team Charter : définir les règles du jeu, valeurs, rôles et engagements collectifs. Plateformes collaboratives (Teams, Miro, Mural, Trello…) : structurer la communication et la coordination.

Outils mobilisés pour C3 :

• SMART opérationnel : formuler des résultats intermédiaires mesurables.
• Méthode Pomodoro : organiser le travail en cycles courts et efficaces.
• Boucle OODA (Observer – Orienter – Décider – Agir) : fournir une méthode de débriefing robuste et actionnable

Profils des stagiaires

• Jeunes managers
• Chefs de projet
• Managers de proximité
• Responsables opérationnels exerçant ou amenés à exercer une responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle. (Responsables Achats, Business Unit, Chef de produit...)

Prérequis

• Avoir une première expérience professionnelle en management ou conduite d’équipe, ou être amené à exercer des responsabilités dans une équipe-projet (exigence RS6626).

Equipe pédagogique

Formateurs experts en management, intelligence collective et conduite du changement, maîtrisant les outils du référentiel RS6626 et les attendus du jury.

Moyens pédagogiques et techniques

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation virtuelle ou présentielle selon la modalité choisie
• Un GPT Intelligence artificielle pour réviser le cours et faire des questions de test
• 21 heures de cours synchrones avec le formateur
• Une bibliothèque de ressources en ligne en complément du cours synchrone
• Accompagnement de bout en bout jusqu’à la certification
• Accès à une communauté de professionnels de la gestion de projet pour partager des idées et des expériences.
• Documents supports de formation projetés accessibles aussi en ligne
• Mise à disposition en ligne de documents supports tout au long de la formation

Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation

• Feuilles de présence
• Questions écrites (QCM) en anglais 
• Formulaires d'évaluation de la formation
• Certificat de réalisation de l’action de formation

« Manager des équipes et piloter l’efficacité collective »

Certification délivrée par Scyfco et enregistrée au RS sous le numéro RS6626 en date du 31/05/2024

Modalités d'évaluation :

Un QCM

Une analyse réflexive

Mises en situation professionnelle

Les lieux et modalités de formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les modalités pédagogiques et les modalités d’évaluation peuvent être adaptées en cas de

besoin de compensation du handicap, dans le respect du référentiel de certification.

Pour plus de renseignements, veuillez nous contacter à cette adresse : « support@mbcs.fr»