Réussir l'Examen CAPM : Le Guide Ultime de Préparation en Gestion de Projet

Pour rappel, CAPM est idéal pour les débutants en gestion de projet, et tous ceux qui veulent un premier pas dans la carrière de chef de projet.

Alors, bienvenue dans "Réussir l'Examen CAPM : Le Guide Ultime de Préparation en Gestion de Projet" qui va vous présenter nos 5 règles d’or et la démarche à suivre pour établir un plan de travail en béton pour les 28 jours qui vous séparent de l’examen.

Les 5 Règles d'Or pour une préparation réussie à CAPM

Tout d’abord il faut vous armer avec quelques règles simples à respecter tout au long de votre préparation. Voici donc 5 règles essentielles, directes et un peu cash,  qui vous garantissent la réussite, sans compromis et à coup sûr.

1 - Participez à un Cours de Préparation :

Si possible, suivez un cours de préparation au CAPM, choisissez un formateur chevronné qui a une forte expérience dans l’industrie, les services et l’administration, rencontrerez des pairs, passionnés et enthousiastes avec qui vous pourrez entreprendre vos révisions.

Bénéficiez de l’expérience d’un formateur chevronné et rejoignez un groupe de stagiaires pour réviser

2 - Comprenez la Structure de l'Examen :

Familiarisez-vous avec le format de l'examen CAPM, qui comprend 150 questions à choix multiples et dure 3 heures. Comprenez la répartition des domaines de connaissances pour allouer votre temps de révision en conséquence. Le document Examination Content Outline [2] de PMI est essentiel pour cela car il vous détaille les tâches à maitriser dans votre quotidien de chef de projet ainsi que la probabilité des questions, ce qui est idéal pour dimensionner votre effort et … gérer des impasses J.

Organiser vos révisions selon les pourcentages de questions des tâches attendues du chef de projet junior

3 - Étudiez avec les documents publiés par PMI:

Utilisez les ressources officielles du PMI, telles que le Guide PMBOK (Project Management Body of Knowledge Edition 7[3] ) et le contenu de préparation fourni par le PMI[4]. Ces documents sont essentiels pour couvrir le matériel de manière exhaustive.

Lisez, respirez et pensez PMI !

4 - Entrainez-vous à répondre aux questions avec des banques de questions FIABLES :

Il existe de nombreux questionnaires d'exercices et des simulateurs d'examen CAPM pour vous familiariser avec le style des questions et améliorer votre gestion du temps. Beaucoup sont verreux, obsolètes, mal rédigés et vous généreront plus de confusion que de certitude. Avec MBCS, les banques de question sont testées et approuvées par nos soins et incluses dans le prix de formation. 

Entrainez-vous sur des bases de questions fiables

5 - Planifiez une Révision Régulière :

Établissez un calendrier de révision régulière, ne lâchez rien et suivez-le scrupuleusement. La révision régulière est plus efficace que des sessions de révision intensives de dernière minute. Si au bout de 3 mois, la date de votre examen n’est toujours pas planifiée, vous êtes en grand danger, et il y a de fortes chances que vous ne le passerez jamais.

Toujours pas prêt au bout de 3 mois ? … vos chances de réussite sont en grand danger !

Gardez à l'esprit que la préparation à l'examen CAPM nécessite de la discipline et de la persévérance. En suivant ces règles, vous pouvez augmenter vos chances de réussir cet examen en gestion de projet.

Utilisation Optimale des références documentaires

Nous avons recensé les références documentaires, qui vous serviront à la fois pour consolider votre compréhension et vos connaissances et pour vous rassurer quant à votre niveau de préparation pour l’examen.

Ces 4 domaines sont les suivants :

Les ouvrages à parcourir en appui des supports de cours sont les suivants :

Démarche à suivre pour un Plan de Travail Structuré

Sur la base du plan de travail détaillé à 15 minutes près que nous communiquons à nos stagiaires[1], voici les répartitions du temps que nous recommandons afin de planifier vos révisions pendant 28 jours, qu’ils soient ouvrés ou non :

• Pour un débutant pur, compter environ 52 heures de travail en tout
• Pour un faux débutant, déjà coutumier du mode projet, compter 40 heures de travail en tout
• Pour un candidat avancé (qui a par exemple suivi et compris attentivement notre cours J ) , compter 32 heures de travail tout compris

La répartition du temps de travail par domaine de révision est le suivant :

La figure ci-dessus nous montre que les chapitres les plus importants concernent les domaines 1- les fondamentaux et 4- Business Analysis.

Concernant les banques de questions :

• Ne pas hésiter à faire des tests par domaine
• A noter qu’il faut consacrer 2 jours à temps plein pour les examens à blanc, typiquement le weekend qui précède l’examen.

La répartition du temps de travail par ouvrage de référence est le suivant :

La figure ci-dessus nous montre qu’il faut passer environ 20 % de son temps à tester ses connaissances avec les banques de questions. Il n’en faut pas vraiment plus car les questions CAPM sont généralement simples et consistent la plupart du temps à répondre à des questions de cours, il faut donc passer beaucoup de temps à lire et à comprendre plus que de vous tester.

La répartition du temps par jour de révision est le suivant :

Quelques recommandations finales

Votre relation à l’examen ne doit pas être source de stress :

• N’en parlez pas trop autour de vous, vos proches et vos collègues (sauf les sachants bien sûr) vont mettront plus la pression de façon implicite qu’ils ne vous aideront vraiment,
• Réservez votre examen au moins 6 semaines à l’avance, dès que votre cours présentiel est terminé,
• Maintenez le dialogue avec votre formateur, éventuellement au moyen de séances dédiées, qui saura vous dire quand vous êtes prêt,
• N’oubliez pas de faire un break, surtout ne faites plus rien le jour qui précède l’examen, c'est de toute façon trop tard pour travailler,

Conclusion

En somme, ces 5 règles d'or fournissent un guide détaillé pour réussir l'examen CAPM.

Elles offrent une approche structurée et pratique pour une préparation efficace, mettant en lumière l'importance de la discipline et de la planification.

Avec ces conseils utiles et la répartition du temps d'étude détaillée, vous disposez d'une feuille de route claire pour se préparer avec confiance et méthode à l'examen, marquant ainsi le début prometteur de son parcours dans le domaine dynamique de la gestion de projet

Références

[2] Examination Content Outline, Version 2023, PMI

[3] PMBOK Guide Edition 7, PMI

[4] Study reference Guide CAPM, PMI